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Anwendungsbereiche:
- Modulare Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen und Handbüchern
- Arbeit mit gewohnten Editoren (MS Word und PowerPoint)
- Getrennte Pflege und Wiederverwendbarkeit von Inhalt und Strukturen
- Automatische Aktualisierung von Dokumenten bei Änderungen an Inhaltsbausteinen
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EDITS Web (www.editsweb.com) ist der webbasierte Nachfolger von EDITS, einem System zur modularen und redundanzfreien Verwaltung von Unterlagen und Präsentationen, das von der Volkswagen Coaching entwickelt und durch Community4you auf die moderne open-EIS Plattform gehoben wurde. EDITS Web wird seitdem von Community4you kontinuierlich weiterentwickelt. |
EDITS Web bringt Ordnung in Ihre Schulungsunterlagen, Handbücher und Präsentationen. Dokumentstrukturen und Inhalte werden redundanzfrei auf einem Server gepflegt und versioniert. Formatvorlagen werden fest vordefiniert, damit alle Dokumente ein einheitliches Layout haben. Ihre Mitarbeiter erstellen Inhalte mit den gewohnten Office Editoren. Oft benötigte Textbausteine oder Grafiken werden ebenfalls zentral gepflegt und können in allen Dokumenten wiederverwendet werden.
- Pflegen und versionieren Sie Inhaltsbausteine modular und unabhängig von Strukturen und Formaten
- Verwenden Sie Inhalte in verschiedenen Strukturen wieder
- Feste Vorgabe von Formatvorlagen zur Wahrung eines einheitlichen Layouts in allen Dokumenten; Änderungen am Layout werden automatisch in allen Dokumenten übernommen
- Verwalten Sie häufig verwendete Textbausteine und Grafiken zentral und redundanzfrei; alle Dokumente werden bei Änderungen an mehrfach verwendeten Bausteinen automatisch aktualisiert
- Verwenden Sie Ihre gewohnten Editoren wie Word oder PowerPoint zur Pflege von Inhalten; minimaler Einarbeitungsaufwand
- Einschränkung oder Erweiterung der Funktionalitäten der Editoren, zum Beispiel zur Verhinderung von Formatierungsänderungen durch die Mitarbeiter oder zur Integration der Text- oder Mediencollection
- Die Integration eines Prüf- und Freigabeworkflow ist möglich
- Auftragserteilung an externe Druckdienstleister per Knopfdruck direkt aus dem System heraus
- Für die Übernahme von vorhandenen Dokumenten steht ein Splitter-Import zur Verfügung, der bei Bedarf integriert werden kann
- Effiziente Strukturierung, Klassifizierung und Suche dank umfangreichem Metadatenframework
- Erstellen Sie Unterlagen ohne Internetzugang mit dem zusätzlichen Offline Client
open-EIS EDITS Web ist in zwei Versionen erhältlich - als open-EIS EDITS Web Small und als open-EIS EDITS Web Enterprise:
| Ausgewählte Features: |
Small |
Enterprise |
| Verwaltung von MS Word, PowerPoint, XML, Moderationskarten, Handouts |
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| Automatische Aktualisierung bei Layout-/Inhaltsänderungen |
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| Flexible Zusammenstellung von Dokumenten |
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| Erweiterung/Einschränkung der Funktionalitäten der Editoren |
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| Volltextsuche und strukturierte Suche |
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| Schlagwortvergabe |
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| Text- und Mediacollection |
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| Auftrag an Druckdienstleister |
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| Benachrichtigungsfunktionen |
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| Versionierung |
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| XML-Editor und Website-Ausgabe |
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| Mehrsprachigkeit |
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| Prüf- und Freigabeworkflow |
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| Flexibel konfigurierbare Eingabemasken |
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| Konfiguration des Admin-Bereichs |
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| OfflineClient-Unterstützung |
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Sie möchten open-EIS EDITS Web zur Nutzung in Fremdsysteme einbinden oder sinnvoll mit weiteren open-EIS Produkten kombinieren? Gern unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung Ihrer individuellen Lösung mit open-EIS EDITS Web.
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