|
Anwendungsbereiche:
- Erfassen und Aufbewahren der Wissensbasis in Ihrem Unternehmen
- Unternehmensweiter Informationsaustausch
- Wissenszugriff und -nutzung in Ihrem Unternehmen
- Außendienst
|
Mit open-EIS WMS steht Ihnen ein flexibles webbasiertes System zur Verfügung. Es beinhaltet alle Funktionen zur Erfassung, Aufbewahrung, Suche und zum Austausch von Unternehmenswissen sowie zur netzwerkunabhängigen Arbeit mit Hilfe eines Offline Clients.
Sowohl explizites als auch implizites Wissen Ihrer Mitarbeiter lässt sich einfach ermitteln und dokumentieren. Außerdem können Sie Dokumente sinnvoll strukturieren und somit redundante Arbeiten vermeiden.
- Strukturieren Sie Ihre Dokumente über dynamische Kategoriebäume nach Themengebieten, Abteilungen, Projekten o. ä.
- Ordnen Sie Ihre Inhalte mehreren verschiedenen Kategorien zu ohne redundante Datenhaltung. Damit machen Sie das Dokument in mehreren relevanten Kategorien auffindbar
- Gestalten Sie Ihre Inhalte mit einem WYSIWYG Editor zur freien Texteingabe. Hinterlegen Sie außerdem Dateien beliebiger Formate zu Ihren Dokumenten. Über eine weiche Versionierung haben Sie die Möglichkeit Versionen von Dokumenten zu verwalten
- Profitieren Sie von personenbezogenen Daten all Ihrer Mitarbeiter in den praktischen Yellow Pages
- Verlinken Sie Dokumente, die in Beziehung stehen, miteinander und machen Sie damit die Dokumente direkt von einem anderen Dokument aus erreichbar
- Benachrichtigen Sie andere Mitarbeiter über neue, interessante Dokumente mit Hilfe einer automatischen Benachrichtigungsfunktion, die einen direkten Link zu dem gewünschten Dokument erzeugt.
- Nutzen Sie die Möglichkeit zum Online und Offline Betrieb. Damit können Ihre Mitarbeiter auch flexibel zu Hause, unterwegs im Zug oder beim Kunden auf Informationen der Wissensdatenbank zugreifen und neue Einträge verfassen. Mit Hilfe der Synchronisation werden die Inhalte immer aktuell gehalten.
- Finden Sie gezielt die richtigen Dokumente über eine Volltext- oder strukturierte Suche. Indiziert werden dabei sowohl direkte Einträge als auch alle angehängten Dateien. Die strukturierte Suche ermöglicht eine gezielte Suche in den Kategorien. Über die Zuordnung von Schlagworten und Metadaten können den Dokumenten zusätzliche Suchparameter mitgegeben werden.
- Mittels Rechtemanagement und Nutzerverwaltung können Sie Inhalte für verschiedene Benutzergruppen festlegen. Damit bekommt jede Benutzergruppe nur die Inhalte, die ihrer Rolle im Unternehmen entsprechen.
| Ausgewählte Features: |
open-EIS WMS |
Add ons |
| Baumstruktur für Kategorien und Dokumentenablage |
|
- |
| Yellow Pages |
|
- |
| Verlinkungen |
|
- |
| Suche (Volltext-, strukturierte Suche) |
|
- |
| Benutzer-/Kontaktverwaltung |
|
- |
| Kommunikationstools (E-Mail, Foren) |
|
- |
| Darstellung von Workflows |
|
- |
| Offline Client |
- |
|
| Objektdatenbank |
- |
|
| LDAP-Anbindung |
- |
|
Sie möchten die open-EIS WMS zur Nutzung in Fremdsysteme einbinden oder sinnvoll mit weiteren open-EIS Produkten kombinieren? Gern unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung Ihrer individuellen Lösung mit open-EIS WMS.
Haben wir Ihr Interesse an open-EIS WMS geweckt?
Nehmen Sie einfach
Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gern.
