Im Rahmen des Programms Leonardo da Vinci der Europäischen Union initiierte die niederländische Bildungsinstitution ROC Midden Nederland in Kooperation mit weiteren Bildungseinrichtungen und KMU aus Deutschland, Frankreich, Italien, Polen, Rumänien, Spanien und Großbritannien ein webbasiertes System zur Kompetenzanalyse und zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit dem Namen „EIS³ - European Induction System“.

Mit EIS³ erhalten KMU auf Basis des mehrsprachigen open-EIS ein webbasiertes Einarbeitungstool für ihre aus- und inländischen Arbeitnehmer, um deren Einarbeitungsprozess im Unternehmen zu beschleunigen und dadurch Mobilität und Wettbewerbsfähigkeit innerhalb Europas zu erhöhen.

Lösung

Das European Induction System beinhaltet persönliche Workspaces für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Der in EIS³ integrierte 'European Induction Assistant' (Einarbeitungsassistent) bietet Arbeitgebern die Möglichkeit unternehmensspezifische Kompetenzprofile auf Grundlage einer Versionsvorlage zu erstellen. Die erstellten Kompetenzprofile können unternehmensspezifisch angepasst werden, d.h. Inhalte können entfernt oder neu hinzugefügt werden. Die Kompetenzprofile werden den Arbeitnehmerprofilen zugeordnet, die diese in einem webbasierten Assessment erfolgreich absolvieren müssen. Je nach Endergebnis der Assessments werden automatisch verschiedene Lernmodule der Support Materialien (15 eLearning Kurse) mit dem Resultat der Assessments verknüpft. Erreicht ein Arbeitnehmer im Ergebnis eine geringe Punktzahl so muss er Pflichtmodule belegen, die in der integrierten Lernumgebung zur Verfügung stehen. Optionale Module, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zuordnen kann, stehen ebenfalls zur Verfügung.

Der Einarbeitungsassistent und die dazugehörigen Lernmodule (eLearning Kurse) werden in zehn europäischen Sprachen erstellt. Der zentrale Nutzen vor allem von kleinen Unternehmen ist, dass mit dieser Lösung eine strukturierte unternehmensspezifische Einarbeitung von neuen ausländischen und inländischen Mitarbeitern auf einfache Weise internetbasiert stattfinden kann und keine Installation und zusätzliche Technik auf Seiten der Unternehmen erforderlich ist.

Überblick Funktionen von EIS³

• für Arbeitgeber:
  - unternehmensspezifische Erstellung von Kompetenzprofilen
  - inhaltliche Anpassung der erstellten Kompetenzprofile an Bedürfnisse von KMU
  - Erstellung von Arbeitnehmerlogins und Zuordnung der webbasierten
    Kompetenzprofile zu Arbeitnehmeraccounts
  - Übersicht über Arbeitnehmeraccounts mit Ergebnissen der Assessments sowie 
    Übersicht über die Buchungen der Lernmodule 
    (Pflicht- und optionale Module)
  - inhaltliche Anpassung und Erweiterung der Lernmodule an Bedürfnisse von KMU
  - Anzeige und Nutzung der Inhalte in 10 Sprachen
  
• für Arbeitnehmer:
  - Nutzung der webbasierten Lernumgebung:
      - zur Kompetenzfeststellung durch Assessments
      - zur Bearbeitung der Lernmodule
      - Anzeige und Nutzung der Inhalte in 10 Sprachen

Zukunftsausblick
Auf den Erfahrungen von EIS³ aufbauend ist zukünftig der Ausbau des Systems auf weitere europäische Länder und Sprachen geplant.

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